DIVISI RUMAH TANGGA PERIODE 2020/2021

 


Divisi Rumah Tangga (RT) merupakan satu di antara divisi dalam kepengurusan Imasika yang bertanggung jawab penuh di kesekretariatan Imasika. Tugas divisi ini yaitu mengelola fasilitas dan inventarisasi Imasika serta  menciptakan kondisi sekretariat yang nyaman, aman, sehat, dan kondusif untuk beraktivitas. Selain itu untuk membangun rasa memiliki bagi keluarga besar Imasika terhadap sekretariat dan perangkat pendukungnya.

Divisi RT memiliki 3 program kerja, yaitu:
1.       Inventarisasi
Imasika saat ini memiliki banyak sekali barang-barang pemberian ataupun pengadaan barang kepengurusan tahun sebelumnya. Maka perlu dilakukan pendataan inventarisasi terhadap barang-barang maupun fasilitas yang dimiliki oleh Imasika. Inventarisasi ini bertujuan untuk mempermudah pengarsipan barang maupun fasilitas yang sudah ada.
Tugas divisi RT yaitu mendata kembali barang-barang inventaris, memberi penomoran barang inventaris, melakukan penataan ulang letak barang inventaris, dan membuat perencanaan pengadaan barang baru inventaris.
2.       Pengawasan Peminjaman Barang
Banyaknya barang inventaris Imasika yang disimpan di sekretariat bersama membuat barang tersebut memiliki resiko rusak maupun hilang yang tinggi. Barang-barang tersebut biasanya digunakan untuk mendukung kegiatan, baik itu di Imasika, HIMA, maupun UKM lainya berupa penyewaan ataupun peminjaman barang. Sebagaimana kita ketahui, barang yang telah dipinjamkan atau disewakan tersebut terkadang tidak terkontrol dengan baik pemakaiannya, baik itu di internal maupun eksternal Imasika. Untuk menjaga dan mengontrol keamanan dan ketertiban barang-barang tersebut maka perlu dilakukan pengawasan. Pengawasan ini bertujuan untuk mengatur keluar-masuknya barang-barang milik Imasika.
3.       Monitoring Kebersihan Sekretariat (MoniKeSre)
Sekretariat merupakan tempat untuk melakukan aktivitas seperti rapat maupun diskusi oleh seluruh lembaga yang ada di lingkungan KM FMIPA Untan termasuk Imasika.  Namun sering kali masih ada oknum-oknum tertentu yang tidak peduli dengan kebersihan sekretariat. Maka dari itu perlu dilakukan monitoring kebersihan terhadap sekretariat, sehingga adanya kontrol yang harus ditegaskan terhadap warga dan pengunjung sekretariat untuk selalu menjaga kebersihan dan kenyamanan bersama di sekretariat. Tugas dari divisi RT adalah membuat jadwal dan tata tertib piket harian, membuat presensi piket, serta mengawasi kembali sekretariat setelah piket selesai.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar